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Comptabilité 5231
Programme d'études s'adressant aux personnes qui souhaitent exercer la profession de commis-comptable
Objectifs du programme
Les personnes qui obtiennent leur DEP en comptabilité décrochent généralement un emploi dans les cabinets comptables, les organismes publics, les institutions financières, les compagnies d'assurance ou encore les petites et moyennes entreprises. Elles peuvent aussi faire le choix de travailler à leur compte. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'organisation qui les emploie. En revanche, certaines compétences sont essentielles pour toute personne œuvrant dans le domaine de la comptabilité, quel que soit le milieu de travail.
Les personnes exerçant la profession de commis-comptable sont habiles en recherche d'information. Elles utilisent à bon escient les logiciels bureautiques pour produire des tableaux et des graphiques et effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité. Par ailleurs, elles communiquent de façon efficace et professionnelle verbalement et par écrit, en français comme en anglais.
De façon spécifique, ces personnes effectuent les tâches suivantes : produire des documents administratifs et comptables comme des bons de commande, des factures, des états de compte ou des soumissions, gérer l'encaisse, produire les paies, effectuer des tâches courantes liées aux transactions, des tâches de fin de période et de fin d'année, produire la déclaration de revenus d'un particulier, etc.
Elles utilisent, pour effectuer ces tâches, des méthodes de travail efficientes, et tiennent compte des exigences relatives à la législation des affaires.
Contenu du programme
461-012 Module 1 Métier et formation (30 h)
Le choix d'une profession est déterminant pour l'avenir d'une personne. Pour cette raison, il est important de s'assurer que la nature et les exigences du métier correspondent à ses gouts et à ses aptitudes. Dans ce cours, l'étudiant sera amené à poursuivre sa réflexion quant à sa démarche de formation, notamment en s'informant sur le domaine de la comptabilité, et en faisant un bilan de ses forces et de ses faiblesses au regard des exigences de la profession choisie.
461-024 Module 2 Recherche d'information (60 h)
Savoir trouver l'information pertinente en consultant une variété de sources, voilà une compétence essentielle à maitriser pour travailler dans le secteur administratif. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à sélectionner les sources de référence appropriées au regard de la tâche, à les consulter et à en extraire l'information pertinente, puis à rédiger et à consigner les résultats de sa recherche. Il se familiarisera également avec les différents moyens permettant de transmettre l'information.
461-034 Module 3 Tableaux et graphiques (60 h)
Pour archiver des données et les utiliser dans des calculs, les tableurs, tel Excel, sont des outils incontournables. Dans ce cours, l'étudiant se familiarisera avec les fonctionnalités clés d'Excel qui lui permettront de créer des feuilles de calcul, d'y saisir des données, de les traiter et de les présenter sous forme de tableaux et de graphiques. Il apprendra également à sauvegarder et à imprimer les tableaux et les graphiques produits.
461-042 Module 4 Calcul de pièces (30 h)
De nombreux documents sont produits dans le processus d'achat et de vente de biens et de services, tels que des factures, des états de compte, des notes de crédit et bien plus. Ces documents servent de pièces justificatives et doivent présenter des calculs exacts. Dans ce cours, l'apprenant acquerra les compétences nécessaires à la préparation de ces documents. Entre autres, il se familiarisera avec le calcul des escomptes, des paiements internationaux, des intérêts simples ou composés.
461-054 Module 5 Mise en page de correspondance (60 h)
Disposer et mettre en page la correspondance n'est pas une mince tâche. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Plus précisément, il verra comment planifier la mise en page en réglant de façon judicieuse les paramètres du logiciel, il s'exercera à saisir et à disposer les composantes du texte, à en peaufiner la présentation, à imprimer le texte et à préparer l'enveloppe.
461-066 Module 6 Rédaction en français (90 h)
La personne qui exerce une profession du domaine de la comptabilité rédige fréquemment divers types de documents tels que des demandes de renseignements, des lettres de crédit, des mises en demeure, et bien plus. Dans ce cours, l'étudiant peaufinera ses compétences en rédaction. Plus précisément, il s'entrainera à rédiger des textes clairs et cohérents, dont il aura précédemment établi le plan. Il se familiarisera également avec les méthodes qui lui permettront de réviser ses textes.
461-074 Module 7 Traitement de pièces (60 h)
Le travail comptable exige rigueur et exactitude. Dans ce cours, l'apprenant s'exercera à regrouper les pièces selon les types de transactions et à vérifier leur concordance. Il s'initiera ensuite à l' enregistrement des ces pièces au journal général, il apprendra à effectuer les reports au grand livre général, à rédiger la balance de vérification, à préparer un chiffrier, à vérifier et à corriger les écritures, et à organiser et à classer les pièces justificatives.
461-083 Module 8 Gestion de l'encaisse (45 h)
La gestion de l'encaisse est une tâche que toute entreprise doit mener à bien. Les commis à la comptabilité se voient souvent confier cette tâche d'une grande importance. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à préparer un dépôt, à transférer des fonds, à assurer l'équilibre de caisses enregistreuses, à gérer une petite caisse, à effectuer le rapprochement bancaire de comptes courants et de comptes salaires, à préparer un budget de caisse et à assurer le suivi de l'encaisse.
461-093 Module 9 Législation des affaires (45 h)
Le monde des affaires est encadré par des lois et des règlements. À titre d'exemple, des lois encadrent le travail (normes du travail, santé et sécurité au travail), la protection des renseignements personnels, les contrats, et bien d'autres aspects du domaine professionnel. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à recueillir de l'information relative à la législation des affaires, à traiter des demandes, à produire des documents pour des organismes gouvernementaux et à assurer le suivi des dossiers.
461-102 Module 10 Interactions professionnelles (30 h)
Savoir comment communiquer de façon efficace et respectueuse est une compétence essentielle pour nouer des relations harmonieuses en contexte professionnel. Dans ce cours, l'apprenant se familiarisera avec les principes généraux de la communication. Il se questionnera sur les moyens de répondre adéquatement aux besoins de la clientèle du Service de la comptabilité, s'exercera à travailler en équipe, et évaluera ses forces et ses faiblesses en matière de communication.
461-115 Module 11 Communication en anglais (75 h)
Dans le domaine de la comptabilité, la capacité d'une personne à transmettre des renseignements ou à répondre à des plaintes en anglais, de façon claire et professionnelle, est un atout de taille! Dans ce cours, l'étudiant apprendra à communiquer en anglais en contexte professionnel. Plus précisément, il s'exercera à effectuer une demande de renseignements relatifs à la comptabilité, à répondre à une demande au sujet de la comptabilité et à traiter une plainte.
461-122 Module 12 Production de paies (30 h)
Les organismes publics comme les entreprises doivent produire des paies de façon périodique. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à effectuer toutes les opérations nécessaires à la préparation de paies exemptes d'erreurs, y compris des paies incluant des bonis, des commissions, etc. Il s'assurera de recueillir les documents requis, puis il s'exercera à calculer le salaire ainsi que les contributions de l'entreprise. Il apprendra également comment assurer le paiement des salaires.
461-134 Module 13 Rédaction en anglais (60 h)
La personne qui exerce une profession du domaine de la comptabilité rédige fréquemment divers types de documents en anglais : demandes de renseignements, lettres de crédit, etc. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à rédiger en anglais des textes clairs et cohérents, dont il aura précédemment établi le plan. Il effectuera la mise en page ainsi que la révision linguistique des textes, et préparera l'enveloppe.
461-144 Module 14 Traitement de données (60 h)
De nos jours, les entreprises produisent de grandes quantités de données, et leur performance dépend en partie du traitement qui en est fait. Dans ce cours, l'apprenant se familiarisera avec les fonctionnalités du logiciel Access 2019 qui lui permettront de créer la structure des tables de données, de saisir et de traiter les données liées aux ressources d'une entreprise, d'effectuer des requêtes et de produire des rapports et des étiquettes.
461-154 Module 15 Tâches courantes (60 h)
Certaines tâches comptables doivent être accomplies de façon régulière. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à effectuer ces tâches courantes, soit assurer le suivi des transactions effectuées par les débiteurs, assurer le suivi des transactions effectuées par les créditeurs, assurer le suivi de l'inventaire, enregistrer les pièces aux journaux, effectuer les reports aux grands livres, rédiger la balance de vérification et produire des rapports de vente, d'achat, d'inventaire, etc.
461-165 Module 16 Efficience (75 h)
En contexte professionnel, faire preuve d'efficacité, c'est être capable de planifier les tâches à effectuer et d'automatiser celles qui sont répétitives. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à planifier l'exécution d'activités comptables et à assurer le suivi de la planification. Les fonctionnalités des logiciels Word, Excel et Outlook qui lui permettront de gagner un temps précieux en effectuant des tâches quotidiennes du domaine de la comptabilité seront également abordées.
461-175 Module 17 Coût d'un bien et d'un service (75 h)
Calculer avec exactitude le cout des biens et des services vendus, le cout d'une commande ou encore les couts inhérents à la mise en œuvre d'un projet est essentiel pour assurer la rentabilité d'une entreprise. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à calculer le cout des marchandises vendues, à ventiler les charges par commandes, projets et activités, à calculer le cout d'un projet ou d'une commande, à calculer le cout d'une activité et à vérifier et à classer des rapports.
461-185 Module 18 Tâches de fin de période (75 h)
Les entreprises doivent accomplir de façon périodique certaines tâches. C'est le cas des tâches de fin de période, comme la production des états de compte, la mise à jour des fiches d'inventaire, etc. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à effectuer les écritures de régularisation simples ainsi que la perception des comptes. Il se familiarisera avec la comptabilisation des transactions relatives aux immobilisations et à l'inventaire, et s'exercera à effectuer les remises aux organismes.
461-195 Module 19 Tâches de fin d'année (75 h)
Certaines tâches comptables doivent être accomplies une fois l'an par les entreprises. Dans ce cours, l'étudiant apprendra à effectuer diverses tâches de fin d'année. Plus précisément, il apprendra à effectuer les écritures des courus et des différés, à produire les états financiers annuels, à effectuer les écritures de fermeture, à produire un rapport financier, à remplir les formulaires statutaires, à assurer le suivi des comptes stratégiques et bien plus.
461-204 Module 20 Déclaration de revenu (60 h)
Plusieurs personnes confient à des spécialistes de la comptabilité la tâche de produire leur déclaration de revenu. Ce cours vise l'acquisition des compétences nécessaires pour mener à bien cette tâche. L'étudiant y apprendra à recueillir les renseignements et les documents requis, à effectuer les calculs et la saisie des données, à vérifier la déclaration de revenu préliminaire, à minimiser l'impôt à payer et à produire la déclaration de revenu finale.
461-213 Module 21 Système comptable (45 h)
L'implantation d'un système comptable est une tâche qui nécessite de la rigueur et des connaissances spécialisées. Dans ce cours, l'étudiant se familiarisera avec les opérations qui lui permettront d'accomplir cette tâche. Entre autres, il apprendra à planifier la mise en place du système comptable, à effectuer la saisie des renseignements généraux, à enregistrer les écritures de départ, à vérifier l'exactitude des écritures effectuées et à produire des listes et des rapports.
461-222 Module 22 Cheminement professionnel (30 h)
Dans ce cours, l'étudiant préparera un bilan de ses intérêts et de ses aptitudes. Il s'informera également sur les possibilités de cheminement de carrière et de perfectionnement professionnel qui s'offrent à lui, dans le but de rédiger son plan de carrière. Il peaufinera son plan de recherche d'emploi en repérant des employeurs potentiels et en rédigeant un curriculum vitæ ainsi qu'une lettre de présentation. Enfin, il évaluera le succès de ses démarches.
461-238 Module 23 Intégration au travail (120 h)
Dans ce cours, l'étudiant effectuera un stage d'intégration en milieu de travail. Il commencera par préparer ce séjour en milieu de travail en s'informant sur divers sujets comme les modalités du stage ou l'organisation du travail dans l'entreprise qui l'accueillera. En stage, il s'acquittera de ses tâches avec rigueur et professionnalisme et rédigera un bref rapport faisant état de ses observations. Au terme de son stage, il produira une réflexion portant son expérience.
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