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COMPÉTENCE 6
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Les entreprises, tout comme les organismes publics, produisent et reçoivent chaque jour un grand nombre de documents. Leur traitement exige des compétences en gestion documentaire, qui seront abordées dans ce manuel. Celui-ci couvrira, notamment, le classement des documents, tant en format papier que numérique, l’utilisation d’un plan de classification ainsi que le transfert ou la destruction d’archives. L’approche Logitell consiste à guider les élèves dans l’acquisition de compétences de plus en plus avancées en utilisant un grand nombre d’exercices basés sur des situations réelles, favorisant ainsi l’apprentissage autonome. En tant qu’entreprise québécoise, notre engagement est de fournir des ressources pédagogiques de haute qualité, qui répondent aux besoins uniques du marché de l’éducation d’ici. Les ressources Logitell sont proposées à des prix concurrentiels, permettant au personnel enseignant de fournir du matériel de qualité à leurs élèves tout en respectant les contraintes budgétaires.
Table des matières
Chapitre 1 – Notions essentielles
Chapitre 2 – Analyse de documents
Chapitre 3 – Méthodes de classement
Chapitre 4 – Classification de documents
Chapitre 5 – Gestion des documents physiques
Chapitre 6 – Gestion des documents électroniques
Chapitre 7 – Cycle de vie d’un document
Chapitre 8 – Déclassement et élagage
Chapitre 9 – Respect des règles de gestion documentaire
Catégorie
Langue du manuel
Collection
Nbre de pages
Les Éditions Logitell produisent et distribuent du matériel pédagogique en français et en anglais à travers tout le Canada. Depuis sa création en 1990, cette maison d’édition s’est démarquée par la qualité de ses ouvrages et s’est forgée une réputation enviable auprès des institutions d’enseignement. Aujourd’hui, l’équipe de Logitell est fière d’avoir pu aider plus d’un million d’étudiants à atteindre leurs objectifs scolaires et professionnels. L’équipe de Logitell est spécialisée dans la rédaction et l’édition d’ouvrages de formation en bureautique. L’organisation méthodique du contenu de nos ouvrages ainsi que la qualité de la langue en font des ouvrages d’apprentissage et de référence agréables à utiliser.
Motivée par le désir d’exercer un métier combinant polyvalence, tâches administratives et travail d’équipe, j’ai obtenu un DEC en bureautique au cégep de Sherbrooke. Quelques années plus tard, afin d’élargir mes compétences, j’ai décidé de suivre des cours du soir tout en continuant à travailler comme adjointe administrative. C’est ainsi que j’ai obtenu, au fil des années, mon certificat en administration, puis mon baccalauréat en administration des affaires, profil finance, de l’Université du Québec à Trois-Rivières. Ayant eu un coup de cœur pour la fiscalité lors de mon parcours scolaire, je me suis inscrite à la maitrise en fiscalité à l’Université de Sherbrooke. Avec le temps, j’ai eu l’occasion de travailler au sein de diverses organisations. Grâce à mes stages, j’ai pu découvrir la réalité d’une entreprise publique ainsi que celle d’un organisme à but non lucratif. Par la suite, j’ai occupé un poste au sein de la fonction publique provinciale, ce qui m’a permis d’en découvrir le fonctionnement. Aujourd’hui, j’approfondis mon intérêt pour la fiscalité en occupant un emploi dans ce domaine. Deux ans après l’obtention de ma maitrise, j’ai pris conscience de l’ampleur de ma passion pour l’éducation. Enfant, je rêvais d’exercer le métier d’étudiante! Pendant mes études en bureautique, j’ai même envisagé d’occuper un emploi de secrétaire d’école. Par la suite, malgré une charge de travail élevée pendant plusieurs années, concilier mes études universitaires avec mon emploi à temps plein a été un véritable plaisir. L’enseignement m’est alors apparu comme une nouvelle façon de vivre ma passion. C’est ainsi que j’ai rejoint, en 2020, la Formation continue à titre de chargée de cours à l’AEC en bureautique. Depuis, j’ai ajouté une corde à mon arc en devenant spécialiste de contenu pour la reconnaissance des acquis pour ce même programme. Participer à la rédaction de matériel pédagogique se veut maintenant la concrétisation d’un rêve et un nouveau moyen, pour moi, de contribuer à l’apprentissage de la communauté étudiante.
Native de la magnifique région du Saguenay–Lac-Saint-Jean, j’ai toujours été passionnée par tout ce qui touche au secrétariat et à la mise en page. Au secondaire, j’adorais écrire mes notes : j’utilisais des crayons de couleurs différentes, j’ajoutais des tableaux et collais divers éléments pour bien m’organiser. Mon parcours professionnel a débuté à la suite de l’obtention de diplômes d’études professionnelles en secrétariat et en comptabilité. J’ai travaillé dans plusieurs entreprises où j’ai acquis des compétences essentielles au métier. Après quelques années en tant qu’adjointe administrative au Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets, j’ai ressenti le besoin d’évoluer au sein de cette grande organisation. C’est ainsi que j’ai obtenu, quelques années plus tard, mon certificat en gestion du travail de bureau. L’enseignement s’est présenté à moi par un heureux hasard. Un jour, la direction du Service aux entreprises m’a contactée pour me proposer de dispenser des formations sur les logiciels de la suite Office, ainsi que sur Sage et Acomba, directement en entreprise. C’est sans aucune hésitation que j’ai accepté cette proposition. Ce changement de cap a été une véritable révélation. En 2018, j’ai entrepris mon baccalauréat en enseignement professionnel et, depuis, j’ai la chance d’exercer comme enseignante en secrétariat. Cette expérience est extrêmement enrichissante : chaque jour, j’ai l’opportunité de transmettre ma passion et mes connaissances, tout en contribuant à l’épanouissement de mes élèves. En parallèle avec ma carrière d’enseignante, je cultive mon côté artistique en réalisant des contrats d’adjointe virtuelle. Je me spécialise dans la mise en page et la rédaction, ce qui me permet d’allier créativité et compétences techniques. De plus, cela me permet de collaborer sur des projets variés avec différents partenaires. Récemment, un nouveau défi s’est présenté à moi : rédiger un manuel pédagogique en secrétariat. Ce projet, particulièrement stimulant, représentait une belle opportunité d’apporter une contribution significative au monde de l’éducation. Je me sens choyée de pouvoir relever ce défi, puisque je combine mon amour pour l’écriture avec mes connaissances en enseignement et mon expérience en administration pour créer des outils d’apprentissage qui répondent aux besoins de mes élèves. Je suis reconnaissante de chacune des étapes de mon parcours, car elles ont façonné la professionnelle que je suis aujourd’hui. En tant que maman, enseignante et rédactrice, je m’efforce d’inspirer et de soutenir ceux qui m’entourent, tout en poursuivant mon apprentissage et mon développement, tant personnel que professionnel.
Nbre d'exercices
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